Bonjour 👋
🎯 Direction
PLV terrain, Realme Goods Coverage et formation — ce qu'il faut regarder, et où aller voir le détail
Employés
Gestion du personnel
| Mat. | Nom | Poste / Zone | Tel | Base cash | Contrat | Frais tél | Transport | Banque | Congés | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | |||||||||||
🏢 Placer dans l'organigramme
⚙️ Positions
Niveau 1 = haut de la hiérarchie. Ajoute tes propres positions (« autre ») ou modifie l'ordre — dans n'importe quel département.
🖨️ Export PDF — organigramme général
Génère l'organigramme de toute l'entreprise (tous les départements) en arbre hiérarchique. Dans la fenêtre d'impression, choisis « Enregistrer au format PDF ».
🪄 Auto-organiser depuis les données
Place automatiquement chaque employé d'après son poste (superviseur, team leader, manager…) et déduit la wilaya depuis sa région. Aperçu avant application — rien n'est modifié tant que tu ne cliques pas « Appliquer ».
Paie & Primes
Calcul légal algérien — CNAS 9% · IRG · Ancienneté automatique
🔗 Lien manager — bonus superviseurs / team leaders
Le manager ouvre ce lien sur son téléphone et attribue un bonus à chaque superviseur / team leader. Le bonus est comptabilisé automatiquement dans leur paie (colonne « Bonus spécial »).
| Employé | Mois | Jours | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Primes | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun bulletin | |||||||||||||
| Employé | Type | Mois | Montant | Note | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucune prime | |||||
| Employé | Mois | Montant | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Aucune avance | ||||
💳 Paiements — Soldes de Tout Compte
STC à payer (départs non soldés) et STC payés du mois choisi. Un employé n'est archivé qu'une fois son STC payé.
📦 Archives — Bulletins de paie
Bulletins archivés (périodes clôturées)
| Employé | Mois | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Primes | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | Archivé le | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun bulletin archivé | |||||||||||||
Congés
Demandes et soldes
| Employé | Type | Début | Fin | Jours | Solde restant | Motif | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune demande | ||||||||
⚠️ Avertissements
Déposez l'avertissement d'un employé et envoyez-lui son lien : il le lit et le signe sur son téléphone
| N° | Employé | Objet | Déposé le | Lecture | Statut | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
Présences & Pointage
Pointage manuel journalier — présent, absent, retard, maladie, congé
| Employé | Dép. | Statut | Heure arrivée | Retard (min) | Notes | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sélectionnez une date et cliquez "Charger ce jour" | ||||||
Formations
Développement des compétences
| Formation | Type | Date début | Fin | Participants | Budget | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune formation | |||||||
| Vidéo | Participants | Visionnage | Contrôles | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||
| Support | Lien à partager | 👁 Vues | Statut | Publié | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||
| Questionnaire | Questions | Cible | Réponses | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||
| Superviseur | Résultat | Passé le | Durée | |
|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||
🪪 Badges terrain
Génère des badges au format carte bancaire (85,6 × 54 mm), recto/verso côte à côte, pré-remplis depuis les fiches employés. Découpe le rectangle, plie au milieu, colle dos à dos. Papier 250 g minimum, plastification recommandée.
📚 Publier un support
🎬 Nouvelle formation vidéo
Suivi
| Employé | Statut | Progression | Temps vu | Présence | Quiz | Activité | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||
🔗 Rattacher à un employé
Son visionnage (progression, ouvertures, contrôles) passe au nom de l'employé choisi. S'il avait déjà commencé la vidéo de son côté, on garde la progression la plus avancée et on additionne le temps vu.
+ Ajouter des participants
Aperçu
Aperçu administrateur : ici on avance librement, et rien n'est enregistré.
Gestion des Actifs
Inventaire des équipements
| Type | Nom | Marque / Modèle | Localisation | N° Série | Valeur | État | Affecté à | Proch. Maint. | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun actif | ||||||||||
Stock & Consommables
Café, nettoyage, papier, fournitures bureau
| Catégorie | Désignation | Qté | Unité | Seuil | Prix unit. | Valeur stock | Emplacement | Stock | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | |||||||||
| Date | Article | Type | Qté | Prix | Avant | Après | Motif | Justif. | Par |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun mouvement | |||||||||
Déplacements
Missions terrain
| Mission | Employé | Destination | Départ | Retour | Budget | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune mission | |||||||
Réunions & Événements
| Titre | Date & Heure | Salle | Participants | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucune réunion | |||||
🏢 Gestion Bureau
Équipement & fournitures — code-barres, n° de série, affectation
| Article | Catégorie | N° série | Affectation | Marque / Modèle | État | Qté | Étiquette | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun article | ||||||||
Coordination Achats
| N° | Article | Demandeur | Montant | Priorité | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune demande | ||||||
📁 Anciens Employés
Historique — démissions et fins de contrat
| Mat. | Nom complet | Poste | Zone | Date embauche | Date départ | Raison | Ancienneté | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||||
🏪 Retailers
Réseau de revendeurs Realme — Algérie
| Code | Boutique | Région | Ville | Superviseur | Promoteur | Cluster | Cap. | Total ☎ | Realme 📱 | Oppo | Samsung | Itel | Tecno | Infinix | Promo | EXT | INT | Key Store | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
| Chargement... | |||||||||||||||||||||||||||
💵 Finance — Dépenses
Vue consolidée de toutes les dépenses + saisie des dépenses directes
| Poste de dépense | Montant | Mois précédent | Évolution | Part |
|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||
🧾 Nouvelle dépense
🚚 Livraisons
Missions de livraison — le démarcheur accepte, livre, puis le destinataire confirme
| Code | Destinataire | Contenu | Démarcheur | Statut | Prévue | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
🚚 Nouvelle livraison
Livraison
📸 Fiches magasin — terrain
Photos et informations envoyées par les superviseurs depuis leur téléphone
/magasin.html?t=… à la place de la page habituelle. Le bouton
🔗 Liens terrain de la fiche employé le génère. Aucun compte, aucun mot de passe.Les photos arrivent directement dans la fiche du magasin (onglet Matériels PLV & Photos). Les informations sont proposées et attendent votre validation ci-dessous.
🪟 One-way & Sticker
Une photo d'ensemble par zone (extérieur, intérieur), les positions A–L dessus avec leur matériau (aucune mesure), corrigeable avant approbation
🖼️ Demandes de bâche
Bâches demandées par les superviseurs depuis le terrain : photo du bâtiment, cadre de chaque bâche et ses mesures
🏗️ Demandes d'Alluco
Panneaux demandés par les superviseurs depuis le terrain, photos du magasin à l'appui
⭐ Retailer KOC Management
Retailers influents sur les réseaux sociaux — liens des pages & nombre d'abonnés
| Magasin | Région | KOC | 🎵 TikTok | Total | Tier | Relevé | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | |||||||||
⭐ KOC
📦 POSM — Stock
Gestion du stock de matériel POSM — les derniers articles ajoutés en premier
| Article | Catégorie | Marque | Stock | Seuil | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
📝 POSM — Demandes
Demandes de matériel POSM par boutique
| Code | Boutique | Demandeur | Articles | Statut | Date | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
🚚 POSM — Distribution
Distribution et livraison du matériel POSM
| Code | Boutique | Articles | Statut | Photos | Date | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
🎯 Distribution terrain
Distribution POSM par superviseur — approbation, expédition, réception & preuve
Document
📝 Nouvelle demande de distribution
Superviseurs & matériels
📤 Importer une demande depuis Excel
Demande
🔒 Clôturer des distributions
Les livraisons cochées passent en « ✅ Distribuée », même si le superviseur n'a saisi ni magasin ni photo
(superviseur parti, distribution jamais saisie). SGE garde qui a clôturé et pourquoi ; « 🔓 Rouvrir » (dans le détail) redonne la main au superviseur.
Un superviseur qui n'a pas reçu son matériel ne se clôture pas : ouvrez sa carte et choisissez « 📭 Pas reçue ».
📦 Archiver des distributions
Archiver range, ça n'efface rien : les distributions cochées quittent la colonne « ✅ Distribuée » du tableau,
et restent entières dans cet onglet « Distribuées », dans les statistiques, dans « Par magasin », « Par article » et sur la page du superviseur — magasins, photos et valeurs compris.
Pour la faire revenir dans le tableau : « 📤 Désarchiver » (onglet Distribuées) — et « 🔓 Rouvrir » la désarchive aussi.
🚚 Expédition
Toutes les lignes approuvées de cette demande passeront en « Expédiée ».
📱 Lien mobile —
Envoyez ce lien personnel au superviseur. Il y accède sans mot de passe pour confirmer la réception et envoyer ses photos de preuve.
📸 Fiche magasin — même jeton, autre page : photos extérieures et intérieures du magasin, et informations à corriger.
🏗️ Demande d'Alluco — même jeton : il photographie le magasin, explique pourquoi, et vous recevez la demande.
🪟 One-way & Sticker — même jeton : photo d'ensemble des vitrines par zone, positions A, B, C… avec leur matériau (aucune mesure), et vous validez au bureau.
🖼️ Demande de bâche — même jeton : photo du bâtiment, cadre de chaque bâche sur la photo, largeur et hauteur mesurées par le superviseur, et vous décidez au bureau.
📄 Rapport de distribution terrain
Une vue globale (avancement, couverture, matériels, superviseurs, régions) suivie du détail de chaque distribution avec ses photos de preuve. Le rapport s'ouvre dans un onglet : imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
🔗 Lien démarcheur
Le démarcheur accède sans mot de passe à ce lien pour confirmer l'envoi de la marchandise des demandes approuvées (elles passent alors en « expédiée »). Un seul lien pour toutes les livraisons.
📷 Photos de preuve
Alertes système
Notifications et alertes actives
Sauvegarde & Système
Informations système et gestion des sauvegardes
📧 Paramètres email (SMTP)
Active l'envoi automatique des reçus et le reset de mot de passe par email
smtp.gmail.com, port 465, et un mot de passe d'application (≠ votre mot de passe Gmail normal).Générez-le sur
myaccount.google.com/apppasswords (validation en 2 étapes requise). Le mot de passe est stocké sur le serveur uniquement.
📈 Tableau de bord Sales
Ventes déclarées par les promoteurs, couverture des magasins, meilleurs promoteurs et magasins
Source : ventes déclarées par les promoteurs (formulaire). Les ventes prouvées par IMEI (page promoteur) alimentent la paie, pas encore ce tableau.
🏢 Distributeurs
Réseau de distributeurs (Disty)
| Disty | Téléphone | Compte | Wilaya | Région | Superviseur | Brands | Modèles | Localisation | 📷 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||||||
📱 Produits
Catalogue — caractéristiques ROM / RAM
| Produit | Marque | Type | Clé | ROM | RAM | Prix système | Prix marché | Ventes | Ajouté le | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||||||
📊 DB ST
Stats distributeurs & objectifs de vente
📶 Realme Goods Coverage
Couverture des modèles par magasin — infos issues des Retailers
| Chargement… |
⭐ Key Model Coverage
Couverture des modèles clés par magasin
📋 Demandes de relevé coverage
| Superviseur | Échéance | Produits | Consigne | Magasins | Avancement | Statut | Lien | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||||
🔗 Liens superviseurs — photos de couverture
Chaque superviseur ouvre son lien sur son téléphone pour photographier ses magasins (2 photos chacun). Le superviseur doit être un employé actif du même nom que le champ « supervisor » du retailer.
📷 Photos du magasin
⬆ Importer un relevé Excel
Le fichier attendu est celui que produit le bouton ↓ Export de cet écran : une ligne par magasin,
une colonne par modèle. Écrivez ✓ (ou Oui, 1, x) pour disponible, et le nombre
pour la quantité — par exemple ✓ 12. Les photos collées dans la ligne du magasin sont
reprises automatiquement, quelle que soit leur colonne.
Rien n'est écrit avant que vous ayez vu le récapitulatif.
↓ Export
Colonnes — cochez celles à mettre dans le fichier. Votre choix est retenu pour le prochain export.
🎯 Produits à couvrir
👤 Promoteurs
Chaque promoteur est rattaché à un magasin (retailer) — lien mobile : ventes + photos
| Magasin | Promoteur | Ventes |
|---|---|---|
| — | ||
| Promoteur | Ventes | Objectif | Primes | Bonus | Variable |
|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||
👥 Liste des promoteurs
| Promoteur | Téléphone | Région | Magasin | Ventes (mois) | Photos | Statut | Lien mobile | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||||
📈 Ventes promoteurs
| Date | Promoteur | Magasin | Région | Produit | Qté |
|---|---|---|---|---|---|
| — | |||||
👤 Promoteur
📷 Photos
🏢 Distributeur
📷 Photos du distributeur
📥 Importer les distributeurs (Excel/CSV)
Colonnes reconnues par nom (ordre libre) : Disty · Phone number · Compte · Wilaya · Region · location.
📱 Produit
Historique des modifications
Journal d'audit complet des actions
| Date | Module | Champ / action | Avant | Après | Utilisateur | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
Gestion des utilisateurs
Comptes, rôles et permissions d'accès
Espace superviseurs
L'application mobile des superviseurs : qui y a accès, les tâches envoyées par le bureau, et ce qui attend chacun
| Nom | Poste | Région | Identifiant | État | Dernière connexion | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||
Accès —
Créer l'accès
Mot de passe provisoire —
Saisissez vous-même un mot de passe, puis donnez-le à la personne. Elle devra le remplacer par le sien à sa première connexion. Ses appareils déjà connectés seront déconnectés.
Règle : 8 caractères au minimum, avec au moins une lettre et un chiffre.
Confirmer
Lien d'activation —
Nouvelle tâche
Tâche
Renvoyer —
La tâche revient « à faire » chez cette personne, avec votre consigne. Dites précisément ce qui manque ou ce qu'il faut refaire.
Reçus de paiement
Reçus signés — classés par motif et par mois concerné (un salaire de mai payé en juin compte sur mai)
| N° | Motif | Mois concerné | Payé le | ✍️ Signé le | Bénéficiaire | Montant | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||||
Pointage terrain
Selfies des employés terrain : 09:00 / 12:00 / 13:00 / 17:00 — présent = 4/4
| Employé | 09:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | Total | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||
📊 Rapport pointage
Mensuel — terrain : matin = arrivée ≤ 09:50 · après-midi = retour ≤ 13:50 + départ pointé. Tolérance 20 min.
| Employé | Poste | Jours travaillés | Complets | ½ journées | Absences | Retards | Détail |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Choisis un mois… | |||||||
Détail
🔗 Liens de pointage des employés
Chaque employé ouvre son lien personnel sur son téléphone pour pointer (le mettre en favori).
⬇ Exporter le pointage
Le quotidien donne le détail créneau par créneau. La semaine et le mois donnent deux feuilles : un résumé par personne, et une colonne par jour ouvrable. Les congés approuvés sont comptés comme congés, pas comme absences, et chacun est comparé aux jours de son contrat.
🕘 Historique des modifications du pointage
Mon compte
Reporting & Analyses
Tableaux de bord et indicateurs clés
📊 Masse salariale (6 mois)
🏖️ Répartition congés
Profil Retailer
+ Nouveau retailer
✏️ Modifier le retailer
💰 Changement de salaire
⚙️ Barème des primes promoteur
| Modèle | Prime actuelle | Nouvelle prime (DA) |
|---|---|---|
| Chargement… | ||
✎ Corriger le STC
📥 Importer des KOC
Colonnes lues par leur nom, dans n'importe quel ordre : Magasin · Code · Ville · Région · Instagram · TikTok · Facebook · Abonnés IG · Abonnés TikTok · Abonnés FB
👉 Rien n'est enregistré avant que vous ayez vu l'aperçu et validé.
📥 Import Retailers — Excel
Code · Boutique · Région · Ville · Superviseur · Cluster · Coopère · Capacité · Realme · Oppo · Samsung · Itel · Tecno · Infinix · Promo Realme · Key Store
👉 La région de chaque magasin est lue dans le fichier → un seul fichier peut contenir plusieurs régions.
📥 Importer le pointage
Importe un fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Statut, et en option Heure, Retard, Notes. Statuts acceptés : présent · absent · retard · maladie · congé. Une ligne par employé et par jour (réécrit si déjà saisi).
📥 Importer le pointage terrain
Fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Créneau (09:00 · 12:00 · 13:00 · 17:00 — les anciens 09:30 · 12:30 · 13:30 · 17:30 restent acceptés pour les jours d'avant le 04/10), Heure (optionnel). Une ligne par créneau pointé. Le statut (à temps / retard) est calculé automatiquement, et la présence du jour est recalculée (présent = 4/4).
✎ Modifier le pointage
📋 Nouveau questionnaire
Version arabe : collez-la pendant que « ع العربية » est sélectionné — elle se posera sur les questions existantes, dans l'ordre.
Résultats
| Personne | Résultat | Passé le | Durée | |
|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||
🙋 Pointer à sa place
Le pointage ne sera écrit qu'après l'approbation du retail manager. S'il refuse, le créneau reste absent.
⏳ Demande envoyée
⏳ Demandes de pointage au retail manager
| Superviseur | Jour | Créneaux | Motif | Demandé par | Retail manager | Décision | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||
👔 Managers du mois — pointage des superviseurs
Le retail manager approuve ou refuse les pointages faits à la place d'un superviseur, depuis son lien personnel (sans compte SGE). Le manager à prévenir reçoit l'alerte quand un superviseur dépasse, dans le mois, le seuil de créneaux pointés à sa place.
🅿️ Permission
Autorise l'employé à ne pas travailler une demi-journée (ou la journée). La période est comptée comme travaillée et payée dans le calcul du salaire.
⚙️ Composants POSM
Les types de matériel POSM (catégories). Ajoute ou supprime tes propres composants. Les composants intégrés ne sont pas supprimables.
📦 Nouvel article POSM
📊 Ajuster le stock —
🧾 Mouvements de stock
| Date | Type | Qté | Stock | Motif | À qui / Fourn. | Réf. | Preuve | Par |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement... | ||||||||
📝 Nouvelle demande POSM
📷 Photos de distribution
⚠️ Nouvel avertissement
Avertissement
🌴 Nouvelle Demande de Congé
🔗 Lien de signature — employé
Envoie ce lien à l'employé (WhatsApp, SMS…). Il ouvrira la demande sur son téléphone, complétera ses infos et signera. Une fois signée, tu pourras télécharger le formulaire PDF.
🏆 Ajouter Prime
🏆 Primes en lot — plusieurs employés
| Employé | Montant (DA) | Description |
|---|---|---|
| Chargement… | ||
💳 Avance sur Salaire
📥 Import Excel Paie
Importez un fichier Excel pour calculer la paie en masse.
📚 Nouvelle Formation
💼 Nouvel Actif
✏️ Modifier Actif
📦 Nouvel Article Stock
🔄 Mouvement Stock
🚗 Nouvelle Mission
📅 Nouvelle Réunion
🏢 Nouvel article bureau
🖨️ Imprimer les étiquettes (64,3 × 31,1 mm)
| Article | Stock | # étiquettes |
|---|
🛒 Nouvelle Demande Achat
✏️ Modifier Employé
🚪 Départ employé
Solde de Tout Compte — calcul auto, modifiable