Bonjour 👋
Employés
Gestion du personnel
| Mat. | Nom | Poste / Zone | Tel | Base cash | Contrat | Frais tél | Transport | Banque | Congés | Statut | |
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🏢 Placer dans l'organigramme
⚙️ Positions
Niveau 1 = haut de la hiérarchie. Ajoute tes propres positions (« autre ») ou modifie l'ordre — dans n'importe quel département.
🖨️ Export PDF — organigramme général
Génère l'organigramme de toute l'entreprise (tous les départements) en arbre hiérarchique. Dans la fenêtre d'impression, choisis « Enregistrer au format PDF ».
🪄 Auto-organiser depuis les données
Place automatiquement chaque employé d'après son poste (superviseur, team leader, manager…) et déduit la wilaya depuis sa région. Aperçu avant application — rien n'est modifié tant que tu ne cliques pas « Appliquer ».
Paie & Primes
Calcul légal algérien — CNAS 9% · IRG · Ancienneté automatique
🔗 Lien manager — bonus superviseurs / team leaders
Le manager ouvre ce lien sur son téléphone et attribue un bonus à chaque superviseur / team leader. Le bonus est comptabilisé automatiquement dans leur paie (colonne « Bonus spécial »).
| Employé | Mois | Jours | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | |
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| Aucun bulletin | ||||||||||||
| Employé | Type | Mois | Montant | Note | |
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| Aucune prime | |||||
| Employé | Mois | Montant | Statut | |
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| Aucune avance | ||||
💳 Paiements — Soldes de Tout Compte
STC à payer (départs non soldés) et STC payés du mois choisi. Un employé n'est archivé qu'une fois son STC payé.
📦 Archives — Bulletins de paie
Bulletins archivés (périodes clôturées)
| Employé | Mois | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | Archivé le | |
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| Aucun bulletin archivé | ||||||||||||
Congés
Demandes et soldes
| Employé | Type | Début | Fin | Jours | Solde restant | Motif | Statut | |
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| Aucune demande | ||||||||
Présences & Pointage
Pointage manuel journalier — présent, absent, retard, maladie, congé
| Employé | Dép. | Statut | Heure arrivée | Retard (min) | Notes | |
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| Sélectionnez une date et cliquez "Charger ce jour" | ||||||
Formations
Développement des compétences
| Formation | Type | Date début | Fin | Participants | Budget | Statut | |
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| Aucune formation | |||||||
| Support | Lien à partager | 👁 Vues | Statut | Publié | |
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| Superviseur | Résultat | Passé le | Durée | |
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🪪 Badges terrain
Génère des badges au format carte bancaire (85,6 × 54 mm), recto/verso côte à côte, pré-remplis depuis les fiches employés. Découpe le rectangle, plie au milieu, colle dos à dos. Papier 250 g minimum, plastification recommandée.
📚 Publier un support
Gestion des Actifs
Inventaire des équipements
| Type | Nom | Marque / Modèle | Localisation | N° Série | Valeur | État | Affecté à | Proch. Maint. | Statut | |
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| Aucun actif | ||||||||||
Stock & Consommables
Café, nettoyage, papier, fournitures bureau
| Catégorie | Désignation | Qté | Unité | Seuil | Prix unit. | Valeur stock | Emplacement | Stock | |
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| Date | Article | Type | Qté | Prix | Avant | Après | Motif | Justif. | Par |
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| Aucun mouvement | |||||||||
Déplacements
Missions terrain
| Mission | Employé | Destination | Départ | Retour | Budget | Statut | |
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| Aucune mission | |||||||
Réunions & Événements
| Titre | Date & Heure | Salle | Participants | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucune réunion | |||||
🏢 Gestion Bureau
Équipement & fournitures — code-barres, n° de série, affectation
| Article | Catégorie | N° série | Affectation | Marque / Modèle | État | Qté | Étiquette | |
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| Aucun article | ||||||||
Coordination Achats
| N° | Article | Demandeur | Montant | Priorité | Statut | |
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| Aucune demande | ||||||
📁 Anciens Employés
Historique — démissions et fins de contrat
| Mat. | Nom complet | Poste | Zone | Date embauche | Date départ | Raison | Ancienneté | |
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🏪 Retailers
Réseau de revendeurs Realme — Algérie
| Code | Boutique | Région | Ville | Superviseur | Promoteur | Cluster | Cap. | Total ☎ | Realme 📱 | Oppo | Samsung | Itel | Tecno | Infinix | Promo | Key Store | |||||||
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💵 Finance — Dépenses
Vue consolidée de toutes les dépenses + saisie des dépenses directes
| Poste de dépense | Montant | Mois précédent | Évolution | Part |
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🧾 Nouvelle dépense
🚚 Livraisons
Missions de livraison — le démarcheur accepte, livre, puis le destinataire confirme
| Code | Destinataire | Contenu | Démarcheur | Statut | Prévue | |
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🚚 Nouvelle livraison
Livraison
📸 Fiches magasin — terrain
Photos et informations envoyées par les superviseurs depuis leur téléphone
/magasin.html?t=… à la place de la page habituelle. Le bouton
🔗 Liens terrain de la fiche employé le génère. Aucun compte, aucun mot de passe.Les photos arrivent directement dans la fiche du magasin (onglet Matériels PLV & Photos). Les informations sont proposées et attendent votre validation ci-dessous.
🏗️ Demandes d'Alluco
Panneaux demandés par les superviseurs depuis le terrain, photos du magasin à l'appui
⭐ Retailer KOC Management
Retailers influents sur les réseaux sociaux — liens des pages & nombre d'abonnés
| Magasin | Région | KOC | 🎵 TikTok | Total | Tier | Relevé | |||
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⭐ KOC
📦 POSM — Stock
Gestion du stock de matériel POSM
| Article | Catégorie | Marque | Stock | Seuil | Statut | |
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📝 POSM — Demandes
Demandes de matériel POSM par boutique
| Code | Boutique | Demandeur | Articles | Statut | Date | |
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🚚 POSM — Distribution
Distribution et livraison du matériel POSM
| Code | Boutique | Articles | Statut | Photos | Date | |
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🎯 Distribution terrain
Distribution POSM par superviseur — approbation, expédition, réception & preuve
🖼️ Realme Bash — Habillage façade
Contrats de bâches de façade par magasin — loyer d'emplacement, tailles par partie, photos avant/après et dépenses avec factures
| Code | Magasin | Parties / tailles | 📍 Localisation | Montant | Loyer | Dépenses | Photos | Statut | |
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⛱️ Realme Tinda — Stores
Contrats de stores / tentes par magasin — quantité et tailles, loyer d'emplacement, photos avant/après et dépenses avec factures
| Code | Magasin | Qté / tailles | 📍 Localisation | Montant | Loyer | Dépenses | Photos | Statut | |
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🏗️ Realme Alluco — Panneaux aluminium
Contrats de panneaux aluminium par magasin — loyer d'emplacement, tailles par partie, photos avant/après et dépenses avec factures
| Code | Magasin | Parties / tailles | 📍 Localisation | Montant | Loyer | Dépenses | Photos | Statut | |
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Nouveau contrat
📐 Tailles par partie
Contrat
📝 Nouvelle demande de distribution
Superviseurs & matériels
Demande
🚚 Expédition
Toutes les lignes approuvées de cette demande passeront en « Expédiée ».
📱 Lien mobile —
Envoyez ce lien personnel au superviseur. Il y accède sans mot de passe pour confirmer la réception et envoyer ses photos de preuve.
📸 Fiche magasin — même jeton, autre page : photos extérieures et intérieures du magasin, et informations à corriger.
🏗️ Demande d'Alluco — même jeton : il photographie le magasin, explique pourquoi, et vous recevez la demande.
📄 Rapport de distribution terrain
Une vue globale (avancement, couverture, matériels, superviseurs, régions) suivie du détail de chaque distribution avec ses photos de preuve. Le rapport s'ouvre dans un onglet : imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
🔗 Lien démarcheur
Le démarcheur accède sans mot de passe à ce lien pour confirmer l'envoi de la marchandise des demandes approuvées (elles passent alors en « expédiée »). Un seul lien pour toutes les livraisons.
📷 Photos de preuve
Alertes système
Notifications et alertes actives
Sauvegarde & Système
Informations système et gestion des sauvegardes
📧 Paramètres email (SMTP)
Active l'envoi automatique des reçus et le reset de mot de passe par email
smtp.gmail.com, port 465, et un mot de passe d'application (≠ votre mot de passe Gmail normal).Générez-le sur
myaccount.google.com/apppasswords (validation en 2 étapes requise). Le mot de passe est stocké sur le serveur uniquement.
🏢 Distributeurs
Réseau de distributeurs (Disty)
| Disty | Téléphone | Compte | Wilaya | Région | Superviseur | Brands | Modèles | Localisation | 📷 | |
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📱 Produits
Catalogue — caractéristiques ROM / RAM
| Produit | Marque | Type | Clé | ROM | RAM | Prix système | Prix marché | Ventes | Ajouté le | ||
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📊 DB ST
Stats distributeurs & objectifs de vente
📶 Realme Goods Coverage
Couverture des modèles par magasin — infos issues des Retailers
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⭐ Key Model Coverage
Couverture des modèles clés par magasin
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📋 Demandes de relevé coverage
| Superviseur | Semaine | Produits | Consigne | Magasins | Avancement | Statut | Lien | |
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🔗 Liens superviseurs — photos de couverture
Chaque superviseur ouvre son lien sur son téléphone pour photographier ses magasins (2 photos chacun). Le superviseur doit être un employé actif du même nom que le champ « supervisor » du retailer.
🎯 Produits à couvrir
👤 Promoteurs
Chaque promoteur est rattaché à un magasin (retailer) — lien mobile : ventes + photos
| Magasin | Promoteur | Ventes |
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| — | ||
| Promoteur | Ventes | Objectif | Primes | Bonus | Variable |
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👥 Liste des promoteurs
| Promoteur | Téléphone | Région | Magasin | Ventes (mois) | Photos | Statut | Lien mobile | |
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📈 Ventes promoteurs
| Date | Promoteur | Magasin | Région | Produit | Qté |
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| — | |||||
👤 Promoteur
📷 Photos
🏢 Distributeur
📷 Photos du distributeur
📥 Importer les distributeurs (Excel/CSV)
Colonnes reconnues par nom (ordre libre) : Disty · Phone number · Compte · Wilaya · Region · location.
📱 Produit
Historique des modifications
Journal d'audit complet des actions
| Date | Module | Champ / action | Avant | Après | Utilisateur | |
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Gestion des utilisateurs
Comptes, rôles et permissions d'accès
Reçus de paiement
Reçus signés — classés par motif et par mois concerné (un salaire de mai payé en juin compte sur mai)
| N° | Motif | Mois concerné | Payé le | ✍️ Signé le | Bénéficiaire | Montant | ||
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Pointage terrain
Selfies employés — terrain : 09:30 / 12:30 / 13:30 / 17:30 (4/4) · promoteurs : arrivée / départ (2/2)
| Employé | 09:30 | 12:30 | 13:30 | 17:30 | Total | Statut |
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📊 Rapport pointage
Mensuel — demi-journées (matin ≤ 09:50 · après-midi : retour ≤ 13:50 + départ). Tolérance 20 min.
| Employé | Poste | Jours travaillés | Complets | ½ journées | Absences | Retards | Détail |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Choisis un mois… | |||||||
Détail
🔗 Liens de pointage des employés
Chaque employé ouvre son lien personnel sur son téléphone pour pointer (le mettre en favori).
🕘 Historique des modifications du pointage
Mon compte
Reporting & Analyses
Tableaux de bord et indicateurs clés
📊 Masse salariale (6 mois)
🏖️ Répartition congés
Profil Retailer
+ Nouveau retailer
✏️ Modifier le retailer
💰 Changement de salaire
⚙️ Barème des primes promoteur
| Modèle | Prime actuelle | Nouvelle prime (DA) |
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✎ Corriger le STC
📥 Importer des KOC
Colonnes lues par leur nom, dans n'importe quel ordre : Magasin · Code · Ville · Région · Instagram · TikTok · Facebook · Abonnés IG · Abonnés TikTok · Abonnés FB
👉 Rien n'est enregistré avant que vous ayez vu l'aperçu et validé.
📥 Import Retailers — Excel
Code · Boutique · Région · Ville · Superviseur · Cluster · Coopère · Capacité · Realme · Oppo · Samsung · Itel · Tecno · Infinix · Promo Realme · Key Store
👉 La région de chaque magasin est lue dans le fichier → un seul fichier peut contenir plusieurs régions.
📥 Importer le pointage
Importe un fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Statut, et en option Heure, Retard, Notes. Statuts acceptés : présent · absent · retard · maladie · congé. Une ligne par employé et par jour (réécrit si déjà saisi).
📥 Importer le pointage terrain
Fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Créneau (09:30 · 12:30 · 13:30 · 17:30), Heure (optionnel). Une ligne par créneau pointé. Le statut (à temps / retard) est calculé automatiquement, et la présence du jour est recalculée (présent = 4/4).
✎ Modifier le pointage
🅿️ Permission
Autorise l'employé à ne pas travailler une demi-journée (ou la journée). La période est comptée comme travaillée et payée dans le calcul du salaire.
⚙️ Composants POSM
Les types de matériel POSM (catégories). Ajoute ou supprime tes propres composants. Les composants intégrés ne sont pas supprimables.
📦 Nouvel article POSM
📊 Ajuster le stock —
🧾 Mouvements de stock
| Date | Type | Qté | Stock | Motif | À qui / Fourn. | Réf. | Preuve | Par |
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📝 Nouvelle demande POSM
📷 Photos de distribution
🌴 Nouvelle Demande de Congé
🔗 Lien de signature — employé
Envoie ce lien à l'employé (WhatsApp, SMS…). Il ouvrira la demande sur son téléphone, complétera ses infos et signera. Une fois signée, tu pourras télécharger le formulaire PDF.
🏆 Ajouter Prime
🏆 Primes en lot — plusieurs employés
| Employé | Montant (DA) | Description |
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💳 Avance sur Salaire
📥 Import Excel Paie
Importez un fichier Excel pour calculer la paie en masse.
📚 Nouvelle Formation
💼 Nouvel Actif
✏️ Modifier Actif
📦 Nouvel Article Stock
🔄 Mouvement Stock
🚗 Nouvelle Mission
📅 Nouvelle Réunion
🏢 Nouvel article bureau
🖨️ Imprimer les étiquettes (64,3 × 31,1 mm)
| Article | Stock | # étiquettes |
|---|
🛒 Nouvelle Demande Achat
✏️ Modifier Employé
🚪 Départ employé
Solde de Tout Compte — calcul auto, modifiable